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Formulare

Intelligente Anmeldeformulare mit Tag-Logik

Gestaltet Formulare mit Fragen, Datenerfassung und Nachrichten. Antworten setzen Tags, und steuern, welche Felder, Hinweise und Tickets im Buchungsflow sichtbar sind.

Vorschau eines Anmeldeformulars im Orbance Ticket-Shop
Wiederverwendung

Ein Template, viele Events

Erstellt Formular-Templates auf Organisation- oder Provider-Ebene und weist sie Events zu. Dupliziert bestehende Formulare und startet schneller beim nächsten Event.

Ein Template, viele Events
Formular-Editor

Timeline-Editor für den Buchungsflow

Ordnet Fragen, Standard- und Zusatzfelder, Nachrichten und Ticket-Schritte in einer klaren Reihenfolge. Der Ablauf im Ticket-Shop folgt exakt eurer Konfiguration.

Timeline-Editor für den Buchungsflow
Verwaltung

Übersicht und Archiv

Behaltet alle Formulare im Blick, mit Provider und Änderungsdatum. Unverwendete Templates findet ihr separat; bereits genutzte Formulare bleiben im Archiv nachvollziehbar.

Übersicht und Archiv
Tags & Logik

Felder und Tickets je nach Antwort

Tags sind das Steuerungssystem in Formularen: Antworten setzen Tags, Tags steuern Sichtbarkeit, mit AND- oder OR-Logik.

Tags durch Antworten setzen

Tags durch Antworten setzen

Legt bei Ja/Nein-Fragen und Mehrfachauswahl fest, welche Tags eine Antwort setzt. Z. B. „Übernachtung gewünscht“ oder „Mitglied“. Tags werden beim Durchlaufen des Formulars aktiv.

Felder & Nachrichten bedingt anzeigen

Felder & Nachrichten bedingt anzeigen

Verknüpft Standardfelder, Zusatzfelder, Fragen und Hinweise mit Tags. Zeigt sie nur, wenn alle gesetzten Tags passen (AND) oder mindestens einer (OR).

Tickets & Preisstufen bedingt anzeigen

Tickets & Preisstufen bedingt anzeigen

Ordnet Preisstufen im Event Tags zu. Z. B. Übernachtung nur bei passender Antwort. Im Ticket-Shop erscheinen nur die Tickets, deren Tag-Bedingung erfüllt ist.

Felder

Standardfelder, Zusatzfelder und Bedingungen

Erfasst Kontaktdaten und individuelle Angaben, mit Validierung, Pflichtfeldern und optionaler Tag-Abhängigkeit.

Standardfelder

Standardfelder

Vorname, Nachname, E-Mail, Adresse und Telefon, einzeln aktivierbar, als Pflichtfeld markierbar und optional nur bei bestimmten Tags sichtbar.

Zusatzfelder

Zusatzfelder

Text, Mehrzeilentext, Zahl, Datum, Zeit, URL, Dropdown, Radio, Checkbox, Switch, Adresse und Datei-Upload, für alle Event-Anforderungen.

Bedingte Anzeige

Bedingte Anzeige

Jedes Feld kann an Tags geknüpft werden: Zeigt es nur, wenn der Teilnehmer die passenden Antworten gegeben hat, mit AND- oder OR-Logik.

Eingeloggte Nutzer

Eingeloggte Nutzer

Angemeldete Besucher sehen ihre Profildaten im Formular. Die Buchung wird automatisch dem Account zugeordnet.

Standardfelder, Zusatzfelder und Bedingungen
Workflow

Vom Template bis zur bedingten Buchung

In vier Schritten vom Formular-Template zur personalisierten Anmeldung im Ticket-Shop.

Template anlegen
Anbindung

Verbunden mit Events, Tickets und Buchungen

Formulare sind der Einstieg in den Buchungsflow, nicht ein separates Modul daneben.

Ticket-Shop & WordPress

Fragen, Felder und Ticket-Auswahl laufen im Ticket-Shop als durchgängiger Flow, auch eingebettet per WordPress-Plugin.

Buchungen & Teilnehmer

Alle Antworten und Formulardaten werden der Buchung zugeordnet und in Buchungen & Teilnehmer verwaltet.

Pro Event konfigurierbar

Jedes Event nutzt ein Formular-Template. Tag-Regeln an Preisstufen legt ihr im Event-Programm fest.

Ticket-Typen

Ordnet Preisstufen Ticket-Typen zu. Z. B. Teilnahme, Übernachtung oder Add-on. Kombinierbar mit Tag-Logik für passende Angebote.

Bereit für Formulare mit intelligenter Logik?

Formulare, die nur die Daten abfragen, die wirklich gebraucht werden.

FAQ

Häufige Fragen zu Formularen

Kurze Antworten zu Tags, bedingter Anzeige, Templates und Formular-Sperre.

Formular-Templates sind Anmeldeformulare mit Fragen, Datenerfassung und Nachrichten in fester Reihenfolge. Ihr weist sie einem Event zu. Besucher durchlaufen den Flow im Ticket-Shop.

Antworten auf Fragen können Tags setzen. Z. B. bei „Übernachtung? → Ja“. Felder, Nachrichten und Preisstufen lassen sich an Tags knüpfen: Mit AND müssen alle Tags gesetzt sein, mit OR mindestens einer. So erscheinen nur relevante Eingaben und Tickets.

Ja. Aktiviert Standardfelder, fügt Zusatzfelder hinzu und ergänzt Ja/Nein- oder Mehrfachauswahl-Fragen. Jede Komponente kann optional an Tags gebunden werden.

Ja. Formular-Templates gehören zur Organisation oder einem Provider und lassen sich Events zuweisen. Dupliziert Templates für Varianten und verwaltet unverwendete Formulare getrennt vom Archiv.

Sobald ein Formular in einem Event mit verkauften Tickets genutzt wird, ist der Flow gesperrt. Name und Beschreibung könnt ihr weiterhin bearbeiten. Die Struktur bleibt für bestehende Buchungen stabil.

Bereit, eure Events auf das nächste Level zu bringen?

Orbance bündelt Event-Planung, Ticket-Verkauf und Teamarbeit in einer Plattform. Damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt.