Für Veranstalter und InstitutionenFür jede Anmeldung ein Nachweis, für jedes Event ein Ticket.
Von der ersten Anmeldung bis zum letzten Zertifikat: Orbance begleitet euch durch den gesamten Event-Prozess. Für Veranstalter, Agenturen und Vereine genauso wie für Hochschulen, Kammern und Bildungsträger, die auf rechtssichere Dokumentation angewiesen sind.
- GoBD-konform
- ZUGFeRD E-Rechnung
- Hosting in Deutschland
- AVV & TOMs
Für Veranstalter und Institutionen
Ob klassischer Event-Flow oder Fortbildungs-, Seminar- und Kursverwaltung mit Teilnehmermanagement – wählt den Einstieg, der zu euch passt.
Events & Veranstaltungen
Der klassische Event-Flow für Veranstalter, Agenturen und Vereine: Events anlegen, Tickets verkaufen, Zahlungen abwickeln und vor Ort einchecken.
- Veranstalter
- Agenturen
- Vereine
- Kultur & Sport
Fortbildungsverwaltung
Seminarverwaltung, Kursverwaltung und Teilnehmermanagement für Hochschulen, Kammern und Bildungsträger – mit Jahreslizenz, Zertifikaten, Onboarding und Prozessen, die zu Ihrer Organisation passen.
- Hochschulen
- Kammern
- Bildungsträger
- Verbände
Events planen und steuern
Termine, Locations, Preisstufen, Kapazitäten und Warteliste. Events anlegen, konfigurieren und für den Ticket-Shop freigeben.
Anmeldungen intelligent erfassen
Formulare mit Tags, bedingter Logik und Ticket-Abhängigkeiten. Einmal bauen und in Events sowie im Shop wiederverwenden.
Angebote, Rechnungen und Zertifikate
Rechtssichere Rechnungen (ZUGFeRD, GoBD) und Teilnahmezertifikate mit Vorlagen, Briefpapier und Massenverarbeitung – in einem Workflow mit Anmeldung und Buchung.
Alle Anmeldungen im Blick
Buchungs- und Ticket-Ansicht, Filter, manuelle Buchungen, Status und Kommunikation. Zentral für euer Event-Team.
Team & Zugriff steuern
Mitglieder einladen und Rollen auf Organisations- und Provider-Ebene vergeben, klar getrennt für Events, Buchungen und Einstellungen.
Euer Shop, eure Marke
Eigenes Theme, Rechtstexte, WordPress-Einbindung und optionale Custom Domain. Der Ticket-Shop passt zu eurem Auftritt und führt Besucher sicher durch den Checkout.
Vom Ticket bis zum Einlass
PDF-Tickets, Apple und Google Wallet sowie der Ticket-Scanner. Damit Gäste und Team am Event-Tag klar durchstarten.
Zahlung und Auszahlung im Griff
Orbance Payments und PayPal im Shop, mit klarer Gebührenübersicht, Transaktionen und Auszahlungen auf euer Konto.
Vom Event bis zum Check-in
Die Schritte, die ihr in Orbance durchlauft. Vom ersten Event bis zum Einlass am Event-Tag.
1. Event anlegen
Titel, Termine, Locations und Kapazitäten festlegen, als Entwurf starten und Schritt für Schritt ausbauen.
2. Tickets & Formular
Preisstufen, Verkaufsfenster und Anmeldeformular verknüpfen, inkl. Pflichtfelder und Ticket-Abhängigkeiten.
3. Ticket-Shop veröffentlichen
Theme und Rechtstexte pflegen, Event freigeben. Besucher können im Shop buchen.
4. Zahlungen aktivieren
Orbance Payments oder PayPal verbinden. Online-Zahlung im Checkout freischalten.
5. Buchungen verwalten
Anmeldungen prüfen, Status setzen, kommunizieren und bei Bedarf Dokumente erzeugen.
6. Check-in am Event-Tag
QR-Codes mit dem Ticket-Scanner einlösen. Gültige Tickets werden einmalig entwertet.