Angebote, Rechnungen und Zertifikate
Professionelle Dokumente mit anpassbaren Vorlagen und eigenem PDF-Briefpapier. E-Rechnungen als ZUGFeRD, automatische Angebote und Rechnungen sowie Massenverarbeitung für Zertifikate direkt aus Buchungen.
AngeboteAngebote erstellen und versenden
Erstellt Angebote manuell oder vollautomatisch bei Buchungen auf Anfrage. Versendet sie per E-Mail, verfolge den Status und verknüpft angenommene Angebote mit der Buchung.
RechnungenRechnungen, E-Rechnung und GoBD
Rechnungen manuell anlegen oder automatisch nach Direktbuchung bzw. Angebotsannahme erzeugen, mit GoBD-konformen Nummern, PDF-Vorlagen und optionaler E-Rechnung als ZUGFeRD-Hybrid-PDF (EN 16931) für B2B.
ZertifikateTeilnahme- und Abschlusszertifikate
Erstellt Zertifikate einzeln oder per Massenverarbeitung aus der Buchungsliste, für viele Teilnehmer auf einmal, mit Vorlage und optionalem E-Mail-Versand.
Vorlagen, Briefpapier, E-Rechnung und Automatisierung
Gestaltet Dokumente mit eigenen Vorlagen und Briefpapier, und erzeuge Angebote, Rechnungen und Zertifikate automatisch oder per Massenverarbeitung.
Anpassbare Vorlagen
Standard-Vorlagen für Angebote, Rechnungen und Zertifikate in den Dokumente-Einstellungen, mit Platzhaltern für Teilnehmer-, Event- und Buchungsdaten, die ihr pro Dokumenttyp festlegt.
Eigenes PDF-Briefpapier
Briefpapier in die Mediathek hochladen und pro Vorlage wählen. Inhalt und Positionen werden automatisch auf dem Hintergrund platziert, für ein einheitliches Erscheinungsbild.
E-Rechnung mit ZUGFeRD
B2B-Rechnungen als ZUGFeRD-Hybrid-PDF (EN 16931) mit eingebettetem XML. Aktivierbar in den Dokumente-Einstellungen für elektronische Rechnungsstellung und maschinenlesbare Verarbeitung.
Automatische Angebote und Rechnungen
Angebote bei Buchungen auf Anfrage und Rechnungen nach Direktbuchung oder Angebotsannahme. Vollautomatisch im Hintergrund, ohne manuellen Schritt in der Buchung.
Massenverarbeitung für Zertifikate
Erzeuge Teilnahme- und Abschlusszertifikate für viele Buchungen auf einmal, aus der Buchungsliste per Massenaktion, mit Vorlage und optional direktem E-Mail-Versand.
Manuell, automatisch oder in Masse
Dokumente entstehen so, wie euer Ablauf es braucht, einzeln, vollautomatisch aus Buchungen oder per Massenverarbeitung für viele Teilnehmer.
Vorlagen & Briefpapier
Legt Standard-Vorlagen pro Dokumenttyp fest und hinterlegt euer PDF-Briefpapier. Platzhalter und Layout greifen bei jeder Erzeugung automatisch.
Auto-Angebote & Auto-Rechnungen
Aktiviert automatische Angebote bei Anfragen und Rechnungen nach Buchung oder Angebotsannahme. Der Ablauf läuft ohne manuellen Schritt in der Buchung.
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Schalte E-Rechnungen in den Dokumente-Einstellungen frei, ausgestellte B2B-Rechnungen enthalten maschinenlesbare ZUGFeRD-Daten im Hybrid-PDF.
Massenverarbeitung aus Buchungen
Wählt Buchungen in der Liste aus und erzeuge Zertifikate für alle Teilnehmer auf einmal, mit Vorlage, PDF-Vorschau und optionalem Versand.
Von der Einrichtung bis zur Auto-Rechnung
In vier Schritten von Vorlagen und Briefpapier zur automatischen Rechnung, oder zur Massenverarbeitung von Zertifikaten.
Verbunden mit Buchungen, Events und Billing
Dokumente greifen auf Buchungs- und Eventdaten zu, als optionales Add-on auf der Orbance-Plattform.
Buchungen & Teilnehmer
Dokumente entstehen aus Buchungen oder werden dort verknüpft, mit Teilnehmerdaten, Beträgen und Zahlungsstatus.
Event-Daten in Dokumenten
Platzhalter ziehen Event-Titel, Termine, Preisstufen und Provider-Angaben automatisch in Angebote, Rechnungen und Zertifikate.
Orbance Billing Add-on
Angebote und Rechnungen sind Teil des optionalen Orbance-Billing-Moduls. Zertifikate sind ein eigenes Modul auf Anfrage.
Rollen & Berechtigungen
Administrator, Superadministrator und Buchhalter haben Zugriff auf Dokumente. Organisationsweit, unabhängig vom Provider.
Ticket-PDF & Wallet
Logo und Layout für E-Tickets und Wallet-Pässe legt ihr in den Dokumente-Einstellungen zentral fest. Getrennt von Angeboten und Rechnungen.
Bereit für professionelle Dokumente?
Startet mit der Orbance-Plattform und bucht Orbance Billing für Angebote, Rechnungen und Zertifikate, mit Vorlagen, Briefpapier, E-Rechnung und Automatisierung.
Häufige Fragen zu Dokumenten
Kurze Antworten zu Vorlagen, Briefpapier, E-Rechnung, Automatisierung und GoBD.
Mit Orbance Billing erstellt ihr Angebote, Rechnungen und Zertifikate. Manuell, automatisch aus Buchungen oder per Massenverarbeitung. Jeder Typ hat eigene Vorlagen, optional eigenes PDF-Briefpapier, einen Verlauf und Versand per E-Mail.
Orbance Billing ist das optionale Add-on für das Dokumente-Modul. Es ist nicht im Plattform-Plan enthalten und kann monatlich oder jährlich zusätzlich gebucht werden. Details findet ihr auf der Preisseite.
Ja. Angebote und Rechnungen lassen sich in den Dokumente-Einstellungen vollautomatisch aus Buchungen erzeugen. Angebote bei Anfragen, Rechnungen nach Direktbuchung oder Angebotsannahme. Zertifikate erstellt ihr per Massenverarbeitung aus der Buchungsliste für viele Teilnehmer auf einmal.
Ja. Pro Dokumenttyp legt ihr Standard-Vorlagen in den Dokumente-Einstellungen fest. Platzhalter füllen Teilnehmer-, Event- und Buchungsdaten automatisch aus. Zusätzlich könnt ihr euer eigenes PDF-Briefpapier hochladen und pro Vorlage zuweisen.
Ja. In den Dokumente-Einstellungen aktiviert ihr E-Rechnungen für B2B-Rechnungen. Ausgestellte Rechnungen werden als ZUGFeRD-Hybrid-PDF (EN 16931) mit eingebettetem XML erzeugt. Maschinenlesbar und für die elektronische Rechnungsstellung geeignet.
Orbance unterstützt fortlaufende Rechnungsnummern mit konfigurierbarem Format über Zähler in den Dokumente-Einstellungen, für nachvollziehbare und lückenlose Nummerierung.