Angebote, Rechnungen und Zertifikate
Professionelle Dokumente mit anpassbaren Vorlagen und eigenem PDF-Briefpapier. Angebote und Rechnungen inklusive E-Rechnung (ZUGFeRD) über das Add-on Billing. Zertifikate als eigenes Modul, in Institutional enthalten.
AngeboteAngebote erstellen und versenden
Erstellt Angebote manuell oder vollautomatisch bei Buchung mit Angebot. Versendet sie per E-Mail, verfolge den Status und verknüpft angenommene Angebote mit der Buchung.
RechnungenRechnungen, E-Rechnung und GoBD
Rechnungen manuell anlegen oder automatisch nach Direktbuchung bzw. Angebotsannahme erzeugen, mit GoBD-konformen Nummern, PDF-Vorlagen und optionaler E-Rechnung als ZUGFeRD-Hybrid-PDF (EN 16931) für B2B.
ZertifikateTeilnahme- und Abschlusszertifikate
Erstellt Zertifikate einzeln oder per Massenverarbeitung aus der Buchungsliste, für viele Teilnehmer auf einmal, mit Vorlage und optionalem E-Mail-Versand.
Vorlagen, Briefpapier, E-Rechnung und Automatisierung
Gestaltet Dokumente mit eigenen Vorlagen und Briefpapier, und erzeuge Angebote, Rechnungen und Zertifikate automatisch oder per Massenverarbeitung.
Anpassbare Vorlagen
Standard-Vorlagen für Angebote, Rechnungen und Zertifikate in den Dokumente-Einstellungen, mit Platzhaltern für Teilnehmer-, Event- und Buchungsdaten, die ihr pro Dokumenttyp festlegt.
Eigenes PDF-Briefpapier
Briefpapier in die Mediathek hochladen und pro Vorlage wählen. Inhalt und Positionen werden automatisch auf dem Hintergrund platziert, für ein einheitliches Erscheinungsbild.
E-Rechnung mit ZUGFeRD
B2B-Rechnungen als ZUGFeRD-Hybrid-PDF (EN 16931) mit eingebettetem XML. Aktivierbar in den Dokumente-Einstellungen für elektronische Rechnungsstellung und maschinenlesbare Verarbeitung.
Automatische Angebote und Rechnungen
Angebote bei Buchung mit Angebot und Rechnungen nach Direktbuchung oder Angebotsannahme. Vollautomatisch im Hintergrund, ohne manuellen Schritt in der Buchung.
Massenverarbeitung für Zertifikate
Erzeuge Teilnahme- und Abschlusszertifikate für viele Buchungen auf einmal, aus der Buchungsliste per Massenaktion, mit Vorlage und optional direktem E-Mail-Versand.
Manuell, automatisch oder in Masse
Dokumente entstehen so, wie euer Ablauf es braucht, einzeln, vollautomatisch aus Buchungen oder per Massenverarbeitung für viele Teilnehmer.
Vorlagen & Briefpapier
Legt Standard-Vorlagen pro Dokumenttyp fest und hinterlegt euer PDF-Briefpapier. Platzhalter und Layout greifen bei jeder Erzeugung automatisch.
Auto-Angebote & Auto-Rechnungen
Aktiviert automatische Angebote bei Anfragen und Rechnungen nach Buchung oder Angebotsannahme. Der Ablauf läuft ohne manuellen Schritt in der Buchung.
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Schalte E-Rechnungen in den Dokumente-Einstellungen frei, ausgestellte B2B-Rechnungen enthalten maschinenlesbare ZUGFeRD-Daten im Hybrid-PDF.
Massenverarbeitung aus Buchungen
Wählt Buchungen in der Liste aus und erzeuge Zertifikate für alle Teilnehmer auf einmal, mit Vorlage, PDF-Vorschau und optionalem Versand.
Von der Einrichtung bis zur Auto-Rechnung
In vier Schritten von Vorlagen und Briefpapier zur automatischen Rechnung, oder zur Massenverarbeitung von Zertifikaten.
Verbunden mit Buchungen, Events und Billing
Dokumente greifen auf Buchungs- und Eventdaten zu, als optionales Add-on auf der Orbance-Plattform.
Buchungen & Teilnehmer
Dokumente entstehen aus Buchungen oder werden dort verknüpft, mit Teilnehmerdaten, Beträgen und Zahlungsstatus.
Event-Daten in Dokumenten
Platzhalter ziehen Event-Titel, Termine, Preisstufen und Provider-Angaben automatisch in Angebote, Rechnungen und Zertifikate.
Orbance Billing Add-on
Angebote und Rechnungen sind Teil des optionalen Orbance-Billing-Moduls. Zertifikate sind ein eigenes Modul auf Anfrage.
Rollen & Berechtigungen
Administrator, Superadministrator und Buchhalter haben Zugriff auf Dokumente. Organisationsweit, unabhängig vom Provider.
Ticket-PDF & Wallet
Logo und Layout für E-Tickets und Wallet-Pässe legt ihr in den Dokumente-Einstellungen zentral fest. Getrennt von Angeboten und Rechnungen.
Bereit für professionelle Dokumente?
Startet mit der Orbance-Plattform. Angebote und Rechnungen bucht ihr mit dem Add-on Billing. Zertifikate sind ein eigenes Modul und in Institutional enthalten.
Häufige Fragen zu Dokumenten
Kurze Antworten zu Vorlagen, Briefpapier, E-Rechnung, Automatisierung und GoBD.
Angebote und Rechnungen erstellt ihr mit dem Add-on Orbance Billing, manuell, automatisch aus Buchungen oder per Massenverarbeitung. Zertifikate sind ein eigenes Modul, auf Anfrage und in Institutional enthalten. Jeder Typ hat eigene Vorlagen, optional eigenes PDF-Briefpapier, einen Verlauf und Versand per E-Mail.
Orbance Billing ist das optionale Add-on für Angebote und Rechnungen inklusive E-Rechnung (ZUGFeRD). Es ist nicht im Plattform-Plan enthalten. Zertifikate sind ein separates Modul. Details findet ihr auf der Preisseite.
Ja. Angebote und Rechnungen lassen sich in den Dokumente-Einstellungen vollautomatisch aus Buchungen erzeugen. Angebote bei Anfragen, Rechnungen nach Direktbuchung oder Angebotsannahme. Zertifikate erstellt ihr per Massenverarbeitung aus der Buchungsliste für viele Teilnehmer auf einmal.
Ja. Pro Dokumenttyp legt ihr Standard-Vorlagen in den Dokumente-Einstellungen fest. Platzhalter füllen Teilnehmer-, Event- und Buchungsdaten automatisch aus. Zusätzlich könnt ihr euer eigenes PDF-Briefpapier hochladen und pro Vorlage zuweisen.
Ja. In den Dokumente-Einstellungen aktiviert ihr E-Rechnungen für B2B-Rechnungen. Ausgestellte Rechnungen werden als ZUGFeRD-Hybrid-PDF (EN 16931) mit eingebettetem XML erzeugt. Maschinenlesbar und für die elektronische Rechnungsstellung geeignet.
Orbance unterstützt fortlaufende Rechnungsnummern mit konfigurierbarem Format über Zähler in den Dokumente-Einstellungen, für nachvollziehbare und lückenlose Nummerierung.