Buchungen & TeilnehmerBuchungen und Teilnehmer im Griff
Alle Anmeldungen aus Ticket-Shop und manueller Erfassung an einem Ort, mit Buchungs- und Ticket-Ansicht, leistungsstarken Filtern und vollständiger Detailverwaltung.
BuchungenBuchungsübersicht
Seht alle Buchungen mit Buchungscode, Teilnehmer, Status, Betrag und Zahlungsstatus, über alle Events und Provider hinweg.
TicketsTicket-Ansicht
Wechselt zur Ticket-Perspektive: Preisstufe, Ticket-Halter, Session und Status pro Ticket. Ideal für Check-in-Vorbereitung und Einlass.
FilterGezielt finden, was gebraucht wird
Filtert nach Provider, Event, Venue, Buchungs- oder Zahlungsstatus, Termin, Betrag und Datum. Suche nach Buchungscode, Name oder E-Mail.
Von der Erfassung bis zur Nachbearbeitung
Legt Buchungen manuell an, bearbeitet Details und steuert Status im Team, inklusive Massenaktionen und Export.
Manuelle Buchungen
Erfasst Buchungen direkt in der App: Event wählen, Tickets festlegen, Formularfelder ausfüllen, mit Bestätigungs-E-Mail an den Teilnehmer.
Buchungsdetail
Öffnet jede Buchung mit Tickets, Zahlungen, Rechnungen, Angeboten, E-Mails und Storno-Informationen, inklusive Chronik aller Änderungen.
Massenaktionen & Export
Wählt mehrere Buchungen aus, ändert den Status gesammelt und exportiert Teilnehmerdaten für Auswertung oder Weiterverarbeitung.
Status & Zahlungen
Steuert Buchungsstatus von ausstehend über bestätigt und Warteliste bis storniert und teilgenommen, mit separatem Zahlungsstatus pro Buchung.
Vom Ticket-Shop bis zur Nachverfolgung
So fließen Anmeldungen durch Orbance. Vom ersten Klick bis zur Kommunikation mit Teilnehmern.
Verbunden mit Shop, Formularen und Zahlungen
Buchungen sind das Zentrum. Alle anderen Module speisen hinein oder greifen darauf zu.
Ticket-Shop
Online-Buchungen aus dem Ticket-Shop erscheinen automatisch in der Übersicht, mit allen Formularantworten und Ticketpositionen.
Formulare
Teilnehmerdaten aus dem Anmeldeformular sind der Buchung zugeordnet, inklusive individueller Felder und Antworten auf Fragen.
Zahlungen
Zahlungsstatus, Transaktionen und Erstattungen sind pro Buchung sichtbar. Verknüpft mit Orbance Payments und PayPal Commerce.
Dokumente
Rechnungen, Angebote und versendete E-Mails findet ihr direkt in der Buchungsdetailansicht, ohne Medienbruch.
Tickets & Check-in
Einzelne Tickets mit Status und Ticket-Halter. Bereit für den Ticket-Scanner am Einlass.
Team & Rollen
Die Rolle „Teilnehmer“ steuert den Zugriff auf Buchungen. Auf Organisation- und Provider-Ebene.
Bereit, Anmeldungen zu verwalten?
Behaltet Buchungen und Teilnehmer im Blick, von der ersten Anmeldung bis zur Nachverfolgung am Event-Tag.
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Häufige Fragen zu Buchungen & Teilnehmern
Kurze Antworten zu Übersicht, manuellen Buchungen, Filtern, Status und Export.
Die Buchungsübersicht bündelt alle Anmeldungen eurer Organisation, aus Ticket-Shop und manueller Erfassung. Ihr seht Buchungen oder einzelne Tickets, filtert nach Event und Status und öffnet jede Buchung im Detail.
Ja. Wählt ein Event, legt Tickets und Mengen fest und füllt die Formularfelder aus. Orbance prüft Verfügbarkeit und sendet optional eine Bestätigungs-E-Mail an den Teilnehmer.
Nutzt die Suche nach Buchungscode, Name oder E-Mail, oder filtert nach Provider, Event, Venue, Buchungs- und Zahlungsstatus, Betrag, Datum und Veranstaltungstagen.
Buchungen können ausstehend, bestätigt, auf der Warteliste, storniert oder als teilgenommen markiert sein. Der Zahlungsstatus (ausstehend, bezahlt, erstattet usw.) wird separat geführt.
Ja. Wählt Buchungen in der Übersicht aus und exportiert Teilnehmerdaten, für Auswertungen, Listen oder die Weiterverarbeitung außerhalb von Orbance.