Tickets ausstellen und am Einlass scannen
Teilnehmer erhalten E-Tickets mit QR-Code, PDF-Tickets per E-Mail oder Wallet-Pässe. Ihr steuert Formate und Freischaltung pro Preisstufe und checkt am Event mit dem Ticket-Scanner ein.
E-TicketQR-Code in der Buchungsansicht
Teilnehmer öffnen ihr Ticket im Ticket-Shop und zeigen den QR-Code am Einlass. Pro Ticket eindeutig, scannbar und einmal entwertbar.
PDF-TicketPDF mit QR-Code per E-Mail
Orbance erzeugt pro Ticket ein PDF mit QR-Code. Versand per Dokumentenbenachrichtigung und Download in der Buchungsansicht.
WalletApple Wallet & Google Wallet
Bei aktivem E-Ticket können Teilnehmer den Pass in Apple Wallet oder Google Wallet speichern, mit Branding pro Provider.
Vom Ticket bis zum Check-in
In vier Schritten von der Konfiguration bis zur Entwertung am Einlass.
Formate aktivieren
Schalte E-Ticket, PDF-Ticket und Freischaltungsregeln pro Preisstufe im Event-Editor ein, inklusive optionaler PDF-Vorschau vor Veröffentlichung.
Tickets zustellen
Nach der Buchung erhalten Teilnehmer Zugang zur Buchungsansicht, E-Mails mit PDF und optional Wallet-Pässe. Sobald Freischaltung und Zahlungsstatus passen.
QR vorzeigen
Im Ticket-Shop öffnen Teilnehmer ihr Ticket und zeigen den QR-Code, oder nutzen den Wallet-Pass. Bei ausstehender Zahlung erscheinen klare Hinweise.
Am Einlass scannen
Euer Team nutzt den Ticket-Scanner auf Smartphone oder Tablet: QR scannen, Ticket prüfen, optional Namen bestätigen und einlösen.
Tickets pro Preisstufe konfigurieren
Aktiviert Formate, Freischaltung und Namenserfassung gezielt, nicht pauschal für das ganze Event.
Pro Preisstufe
E-Ticket und PDF-Ticket aktiviert ihr je Preisstufe im Event-Programm, mit Badges wie „E-Ticket“ und „PDF“ direkt an der Stufe.
Freischaltung
QR-Code und PDF erst nach Zahlung, optional zusätzlich ab festem Datum. Teilnehmer sehen passende Hinweise in der Buchungsansicht.
Ticket-Halter
Erfasst Namen pro Ticket oder pro Person. Der Scanner kann einen Namensabgleich vor der Einlösung verlangen.
Branding
Logo und Layout für PDF-Tickets sowie Hintergrundfarbe und Logo für Wallet-Pässe legt ihr zentral in den Dokumente-Einstellungen fest.
Am Event-Tag alles im Griff
Scanner, Validierung und Anbindung an Buchungen, für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
Ticket-Scanner
Mobile Web-App in Orbance: Kamera auf den QR-Code richten, Ticket- und Event-Infos sehen und Teilnahme erfassen.
Einmalige Entwertung
Jeder QR-Code gilt pro Ticket einmal. Bereits eingelöste Tickets werden beim Scan klar als ungültig angezeigt.
Testmodus
Probiere den Scanner vor dem Event im Testmodus, mit Prüfung, aber ohne tatsächliche Entwertung.
Validierung beim Scan
Der Scanner prüft Buchungsstatus, Zahlung und Freischaltung, nur gültige Tickets lassen sich einlösen.
Buchungen & Teilnehmer
Einzelne Tickets mit Status und Ticket-Halter in der Buchungsübersicht. Ideal zur Vorbereitung des Check-ins.
Dokumente-Einstellungen
PDF-Layout und Wallet-Branding zentral pflegen. Einheitlich über alle Events und Provider hinweg.
Bereit für professionelle Tickets und Check-in?
Stellt E-Tickets und PDF-Tickets aus, steuert die Freischaltung, und scannt am Einlass mit dem Orbance Ticket-Scanner.
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Häufige Fragen zu Tickets & Check-in
Kurze Antworten zu Ticket-Formaten, Freischaltung, Scanner und mobilem Einsatz.
Pro Preisstufe könnt ihr E-Tickets mit QR-Code in der Buchungsansicht, PDF-Tickets per E-Mail und optional Wallet-Pässe für Apple und Google aktivieren, einzeln oder kombiniert.
Das E-Ticket erscheint als QR-Code in der Buchungsansicht im Ticket-Shop. Das PDF-Ticket wird als PDF mit QR-Code erzeugt, per E-Mail versendet und kann zusätzlich heruntergeladen werden.
Standardmäßig erst nach verbuchter Zahlung, bei kostenlosen Events entfällt diese Hürde. Optional könnt ihr zusätzlich ein Freischalt-Datum festlegen. Bis dahin zeigt die Buchungsansicht passende Hinweise.
Öffnet „Eintritt scannen“ in Orbance auf einem Smartphone oder Tablet, richtet die Kamera auf den QR-Code und bestätigt bei Bedarf den Ticket-Halter. Das Ticket wird einmalig eingelöst und als teilgenommen erfasst.
Der Ticket-Scanner nutzt die Gerätekamera und ist für iPhone, iPad und Android optimiert. Für den Einlass empfehlen wir Smartphones oder Tablets. So scannt ihr QR-Codes schnell und zuverlässig vor Ort.