Stand der Preise: 04.11.2026 · Alle Orbance-Preise von orbance.com/pricing
Was Eventmanagement-Software kostet, hängt weniger vom Monatspreis ab als von eurem Ticketumsatz. Die Rechnung hat fast immer drei Teile: einen Grundpreis, eine Gebühr auf verkaufte Tickets und die Gebühren für die Zahlungsabwicklung. Für kostenlose Veranstaltungen zahlt ihr bei vielen Anbietern nichts. Sobald Tickets Geld kosten, machen die Gebühren pro Ticket schnell mehr aus als jedes Abo. Wir zeigen die üblichen Preismodelle und rechnen drei Fälle durch: einen Verein, einen Club und einen Fortbildungsanbieter.
Die fünf Preismodelle für Eventsoftware
Am Markt begegnen euch vor allem fünf Abrechnungsformen. Oft kombiniert ein Anbieter zwei davon.
- Kostenloser Einstieg mit Grenzen. Abgerechnet wird über eine höhere Gebühr pro verkauftem Ticket und über Limits bei aktiven Events oder Teamkonten. Rechnet sich bei wenigen parallelen Events und kleinem Volumen. Orbance Free: 0 € Abo, 5 aktive Events gleichzeitig, 1 Teamkonto, 3 % Plattformgebühr.
- Gebühr pro Ticket ohne Grundpreis. Es fällt ein Prozentsatz an, oft mit Mindest- oder Höchstbetrag, dazu die Gebühren des Zahlungsanbieters. Rechnet sich bei sporadischem Verkauf ohne Abo-Bindung. Ein verbreitetes Muster ist etwa 2,5 % vom Netto-Ticketpreis, gedeckelt pro Ticket.
- Abo plus niedrigere Gebühr. Ihr zahlt einen Monats- oder Jahrespreis und bekommt dafür einen niedrigeren Prozentsatz. Rechnet sich ab einem bestimmten Ticketumsatz. Bei Orbance: Starter 2,5 %, Space 1,5 %, Orbit 1,0 %.
- Pro Event oder pro Teilnehmer. Abgerechnet wird je Veranstaltung oder je Anmeldung, teils alternativ als Monatsabo. Rechnet sich bei wenigen, klar abgegrenzten Events statt Dauerbetrieb.
- Jahreslizenz mit Kontingent oder Angebot auf Anfrage. Feste Jahreskosten, oft mit Event- und Registrierungskontingent. Rechnet sich bei planbarem Jahresbudget und Vergabe. Orbance Institutional: ab 4.200 € pro Jahr plus 1,0 % Plattformgebühr.
Welche Kosten zur Lizenz dazukommen
Zum Listenpreis kommen fast immer weitere Posten. Die wichtigsten sind Plattformgebühr, Zahlungsgebühr und optionale Module.
Plattformgebühr auf Tickets
Viele Anbieter berechnen einen Prozentsatz, oft mit Mindest- oder Höchstbetrag. Bei Orbance gilt ein Prozentsatz vom Bruttopreis, mindestens 0,15 € und höchstens 15 € netto pro Ticket, zzgl. USt. Der Mindestbetrag greift unter 5,00 € Ticketpreis (Free), 6,00 € (Starter), 10,00 € (Space) und 15,00 € (Orbit, Institutional). Der Höchstbetrag greift ab 500 € (Free), 600 € (Starter), 1.000 € (Space) und 1.500 € (Orbit, Institutional).
Zahlungsgebühren
Zahlungsgebühren kommen dazu. Bei Orbance zahlt ihr sie direkt an Stripe; das Ticketgeld geht auf euer eigenes Stripe-Konto. Details: Zahlungen mit Orbance Payments. Stripe-Standardpreise Deutschland, Stand 04.11.2026: 1,5 % + 0,25 € je Zahlung mit Standardkarte aus dem EWR, 2,8 % + 0,25 € mit Premiumkarte aus dem EWR, 2,5 % + 0,25 € mit Karte aus dem Vereinigten Königreich, 3,15 % + 0,25 € mit anderer ausländischer Karte, jeweils + 2 %, wenn eine Währungsumrechnung nötig ist; SEPA-Lastschrift 0,35 €. Welcher Satz gilt, hängt von Kartenart und Herkunftsland der Karte ab. Die Beispiele rechnen mit Standardkarten aus dem EWR. Die feste Gebühr von 0,25 € pro Zahlung fällt bei günstigen Tickets stark ins Gewicht; mehrere Tickets in einer Bestellung teilen sie sich.
Stripe-Standardpreise für Deutschland laut stripe.com/de/pricing, abgerufen am 04.11.2026.
Eigene Ticketgebühr für Käufer
Bei Orbance könnt ihr im Ticket-Shop optional eine eigene Ticketgebühr festlegen, als Prozentsatz und/oder Fixbetrag. Sie ist unabhängig von der Orbance-Plattformgebühr. Ob ihr sie nutzt, entscheidet ihr selbst. Allgemein lassen manche Marktplätze Gebühren standardmäßig von Ticketkäufern zahlen. Mehr zum Modell Marktplatz oder eigener Ticketshop.
Zusatzmodule, Zahlungsintervall und Ausnahmen
- Orbance Billing (Angebote und Rechnungen, E-Rechnung ZUGFeRD): 39 € netto im Monat oder 399 € im Jahr.
- Orbance Provider (weitere Marke mit eigenem Ticket-Shop; der erste Provider ist enthalten): 39 € bzw. 399 €.
- Orbance Certificates (Zertifikate, Fortbildungspunkte): Preis auf Anfrage, primär für Institutional.
- Ihr könnt monatlich oder jährlich zahlen. Jahrespreis = zehn Monatspreise („2 Monate geschenkt“). Billing und Provider 399 € im Jahr statt 12 × 39 €. Institutional nur als Jahreslizenz.
- Ohne Plattformgebühr: 0-€-Tickets und Offline-Zahlung (z. B. Rechnung, Überweisung). Bei Institutional zusätzlich interne Verrechnung.
- Wer Orbance schon vor dem neuen Preismodell genutzt hat, behält seine bisherigen All-in-Konditionen, bis er in der App wechselt.
Einrichtung, Schulung oder Support vor Ort können bei manchen Anbietern extra kosten. Rechnet sie bei Vergleichen mit, auch wenn sie nicht in der Preisliste stehen.
Orbance-Preise im Überblick
Die folgende Tabelle fasst die Preise und Pläne von Orbance zusammen. Für euer Volumen könnt ihr den Preisrechner für euer Ticketvolumen nutzen; er weist Stripe als zusätzlich aus.
| Free | Starter | Space | Orbit | Institutional | |
|---|---|---|---|---|---|
| Monatspreis (netto) | 0 € | 19,00 € | 59,00 € | 149,00 € | nur Jahreslizenz |
| Jahrespreis (netto) | 0 € | 190,00 € | 590,00 € | 1.490,00 € | ab 4.200 € |
| Plattformgebühr pro Ticket | 3,0 % | 2,5 % | 1,5 % | 1,0 % | 1,0 % (wie Orbit) |
| Mindest- / Höchstbetrag (netto) | 0,15 € / 15 € | 0,15 € / 15 € | 0,15 € / 15 € | 0,15 € / 15 € | 0,15 € / 15 € |
| Zahlungsgebühr | direkt an Stripe | ||||
| Aktive Events gleichzeitig | 5 | 15 | unbegrenzt | unbegrenzt | nach Lizenz |
| Team-Konten | 1 | 3 | 10 | unbegrenzt | nach Lizenz |
Alle Orbance-Preise zzgl. USt., Stand 04.11.2026. Die Plattformgebühr wird auf den Bruttopreis berechnet, mindestens 0,15 € und höchstens 15 € netto pro Ticket. Stripe-Gebühren zahlt ihr direkt an Stripe; sie hängen von Kartenart und Herkunftsland ab. Bestandskunden behalten ihre All-in-Konditionen bis zum Wechsel in der App. Verbindlich sind die Angaben auf orbance.com/pricing.
Mehr zur Abrechnung im Alltag: Abrechnung und Abos.
Rechenbeispiel 1: Verein mit Sommerfest und Mitgliederversammlung
Die Beispiele sind erfunden und als Beispiel gekennzeichnet. Annahme: ein Ticket pro Bestellung. Plattformgebühr = Satz × Brutto-Ticketpreis, mindestens 0,15 €, höchstens 15 € netto pro Ticket. Abo im Jahrestarif, netto. Stripe getrennt, Standardkarten aus dem EWR: 1,5 % + 0,25 € je Zahlung. Summen netto; auf den Orbance-Anteil kommt USt. Ob ihr die Umsatzsteuer als Vorsteuer abziehen könnt, klärt mit eurer Steuerberatung.
Fall: 300 Tickets zu 8 € (Umsatz 2.400 €), dazu Mitgliederversammlung und zwei offene Abende mit kostenloser Anmeldung (ohne Plattformgebühr, ohne Stripe).
- Free: 3 % von 8 € = 0,24 € × 300 = 72 € Plattformgebühr (mit USt. 85,68 €). Stripe: 0,37 € × 300 = 111 €. Zusammen 183 €, 0,61 € pro Ticket, 7,6 % vom Umsatz.
- Starter: 2,5 % = 0,20 € × 300 = 60 € + 190 € Abo + 111 € Stripe = 361 €. Lohnt sich nur, wenn mehr als 5 Events gleichzeitig im Verkauf sind oder mehrere Konten nötig sind.
Bei Premiumkarten aus dem EWR statt Standardkarten steigt Stripe auf 142,20 €. Bei günstigen Tickets ist die Stripe-Gebühr oft der größere Posten, wegen der 0,25 € pro Zahlung. Mehrere Tickets pro Bestellung senken ihn. Praktische Anleitung für Vereine: Eventmanagement für Vereine und Eintrittskarten selbst verkaufen.
Rechenbeispiel 2: Club mit Konzerten das ganze Jahr
Fall: 40 Konzerte im Jahr, bis zu 8 gleichzeitig im Verkauf, 4.000 Tickets zu 20 € (Umsatz 80.000 €). Free scheidet aus (nur 5 aktive Events). Stripe in allen Plänen: 0,55 € × 4.000 = 2.200 €. Mindest- und Höchstbetrag greifen bei 20 € nicht.
| Plan | Plattformgebühr | Jahresabo | Orbance netto | mit USt. (19 %) | Stripe | Gesamt netto | pro Ticket |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 2.000 € | 190 € | 2.190 € | 2.606,10 € | 2.200 € | 4.390 € | 1,10 € |
| Space | 1.200 € | 590 € | 1.790 € | 2.130,10 € | 2.200 € | 3.990 € | 1,00 € |
| Orbit | 800 € | 1.490 € | 2.290 € | 2.725,10 € | 2.200 € | 4.490 € | 1,12 € |
Space ist hier am günstigsten. Stripe ist in jedem Plan gleich und macht mehr als die Hälfte der Kosten aus (2.200 € von 3.990 €). Mit Monatsabo statt Jahresabo steigen die Orbance-Kosten (Starter 4.428 €, Space 4.108 €, Orbit 4.788 € Gesamt netto). Ticketpreise staffeln: Preisstufen für Events.
Rechenbeispiel 3: Fortbildungsanbieter mit Seminaren
Fall: 60 Seminare, 900 Teilnehmer zu 250 € (Umsatz 225.000 €), Rechnungen an Arbeitgeber nötig, also Orbance Billing (399 € im Jahr). Stripe: 4,00 € × 900 = 3.600 €. Höchstbetrag greift bei 250 € nicht.
| Plan | Plattformgebühr | Abo + Billing | Orbance netto | Stripe | Gesamt netto |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 5.625 € | 589 € | 6.214 € | 3.600 € | 9.814 € |
| Space | 3.375 € | 989 € | 4.364 € | 3.600 € | 7.964 € |
| Orbit | 2.250 € | 1.889 € | 4.139 € | 3.600 € | 7.739 € |
| Institutional | 2.250 € | ab 4.200 € | ab 6.450 € | 3.600 € | ab 10.050 € |
Orbance-Anteil Orbit mit USt.: 4.925,41 €. Institutional enthält Zertifikate, SLA, Onboarding und Rechnungsstellung nach Vergaberecht; Billing ist dort nicht ausdrücklich genannt und deshalb nicht addiert. Bei Zahlung per Rechnung und Überweisung (Offline-Zahlung) fallen weder Plattformgebühr noch Stripe-Gebühr an. Bei hohen Ticketpreisen entscheidet der Prozentsatz; Orbit und Space liegen nah beieinander. Institutional ist die Wahl für Zertifikate, SLA und Vergabe, nicht die günstigste Rechnung. Mehr: Orbance für Hochschulen, Kammern und Bildungsträger, optional Eventsoftware im Vergabeverfahren beschaffen.
Teure Lehrgänge: der Höchstbetrag von 15 € pro Ticket
Beispiel Zertifikatslehrgang: 40 Teilnehmer zu 1.200 € (Umsatz 48.000 €). Free 3 % wären 36 €, Starter 30 €, Space 18 €: alle auf 15 € pro Ticket = 600 € begrenzt. Orbit 1 % = 12 € (Höchstbetrag erst ab 1.500 €) = 480 €. Stripe: 18,25 € × 40 = 730 €. Gesamt netto: Free 1.330 €; Orbit 480 € + 1.490 € + 730 € = 2.700 €. Über dem Höchstbetrag zahlen Free, Starter und Space dieselbe Gebühr; ein größerer Plan lohnt sich dann nur wegen Funktionen oder Event-Limits. Bei teuren Tickets ist Stripe oft der größere Posten.
Ab wann sich ein Abo lohnt
Die Schwellen gelten, solange Mindest- und Höchstbetrag nicht greifen. Stripe ist in allen Plänen gleich und verschiebt keine Schwelle.
- Free zu Starter: Jahresabo ab etwa 38.000 € Ticketumsatz; Monatsabo ab etwa 45.600 € (Ticketpreise 6 € bis 500 €).
- Starter zu Space: Jahresabo ab etwa 40.000 €; Monatsabo ab etwa 48.000 € (10 € bis 600 €).
- Free zu Space: Jahresabo ab etwa 39.333 €; Monatsabo ab etwa 47.200 € (10 € bis 500 €).
- Space zu Orbit: Jahresabo ab etwa 180.000 €; Monatsabo ab etwa 216.000 € (15 € bis 1.000 €).
Ab rund 40.000 € Ticketumsatz im Jahr ist Space günstiger als Free und Starter. Starter lohnt sich über die Gebühr kaum, sondern wegen 15 statt 5 aktiver Events und 3 Teamkonten. Orbit lohnt sich über die Gebühr ab rund 180.000 € (Jahresabo). Rechnet mit dem Preisrechner für euer Ticketvolumen.
Rechnet euer eigenes Jahr durch. Im Preisrechner gebt ihr parallele Events, Tickets und Durchschnittspreis ein und seht Abo und Plattformgebühr für jeden Plan. Die Stripe-Gebühren zahlt ihr zusätzlich direkt an Stripe. Orbance Free kostet keine Grundgebühr; ihr zahlt erst, wenn Tickets verkauft werden.
Angebote fair vergleichen: sieben Fragen
Bevor ihr zwei Angebote nebeneinander legt, klärt diese Punkte. Sonst vergleicht ihr Listenpreise, nicht Gesamtkosten.
- Wie viele Events habt ihr im Jahr, wie viele gleichzeitig im Verkauf, wie viele Tickets, welcher Durchschnittspreis?
- Welche Gebühr fällt pro Ticket an, mit Mindest- oder Höchstbetrag, und auf welchen Betrag (netto oder brutto)?
- Welche Zahlungsgebühren kommen dazu, und hängen sie von Kartenart oder Herkunftsland ab?
- Wer trägt die Gebühren, ihr oder eure Gäste?
- Was kosten kostenlose Tickets?
- Welche Module braucht ihr wirklich (Rechnungen, Zertifikate, eigene Domain, mehrere Marken)?
- Monatlich oder jährlich, Kündigung, Datenexport.
Der Orbance-Preisrechner auf der Preisseite hilft bei Frage 1 und 2; Stripe kommt dazu. Zur Einordnung anderer Software: Event-Management-Software aus Deutschland.
Häufige Fragen
Was kostet Eventmanagement-Software?
Für kostenlose Veranstaltungen oft nichts. Sobald ihr Tickets verkauft, zahlt ihr meist eine Gebühr pro Ticket, dazu je nach Anbieter ein Abo und die Gebühren des Zahlungsanbieters. Ein Club mit 80.000 Euro Ticketumsatz im Jahr zahlt bei Orbance Space rund 1.800 Euro netto für Abo und Plattformgebühr, dazu rund 2.200 Euro an Stripe.
Welche Gebühren fallen beim Online-Ticketverkauf für Veranstalter an?
Üblich sind eine Plattformgebühr als Prozentsatz vom Ticketpreis, oft mit Mindest- oder Höchstbetrag, und die Gebühr des Zahlungsanbieters pro Zahlung. Diese besteht meist aus einem Prozentsatz und einem festen Betrag und hängt von Kartenart und Herkunftsland ab. Kostenlose Tickets sind bei vielen Anbietern gebührenfrei.
Welches Ticketing-System hat das beste Preis-Leistungs-Verhältnis?
Das hängt von eurem Ticketpreis und Volumen ab. Bei wenigen günstigen Tickets zählt eine niedrige Gebühr ohne Grundpreis, bei viel Umsatz ein Abo mit niedrigerem Prozentsatz. Vergleicht die Gesamtkosten für euer Jahr, mit Zahlungsgebühren und den Modulen, die ihr wirklich braucht, nicht nur den Monatspreis.
Gibt es kostenlose Eventsoftware mit Ticketverkauf?
Ja, mehrere Anbieter haben kostenlose Tarife, verlangen beim Verkauf bezahlter Tickets aber eine Gebühr. Bei Orbance Free sind es 3 Prozent vom Ticketpreis, mindestens 0,15 und höchstens 15 Euro netto pro Ticket, dazu die Gebühr von Stripe. Kostenlose Tickets und Offline-Zahlungen kosten keine Plattformgebühr.
Ab wann lohnt sich ein kostenpflichtiger Plan?
Wenn die niedrigere Gebühr das Abo bezahlt. Bei Orbance ist Space mit Jahresabo ab rund 40.000 Euro Ticketumsatz im Jahr günstiger als Free und Starter, Orbit ab rund 180.000 Euro. Mit Monatsabo liegen die Schwellen höher. Mehr gleichzeitig aktive Events brauchen unabhängig vom Umsatz einen größeren Plan.
Was kostet Eventsoftware für Vereine?
Für Versammlungen und kostenlose Anmeldungen meist nichts. Kostet ein Fest Eintritt, fallen Gebühren pro Ticket an. Ein Sommerfest mit 300 Tickets zu 8 Euro kostet bei Orbance Free 72 Euro Plattformgebühr netto und rund 111 Euro an Stripe. Ein Abo braucht ein Verein dafür nicht.
Was kostet Software für Seminare und Fortbildungen?
Bei Seminarpreisen von mehreren Hundert Euro bestimmt der Prozentsatz die Kosten, deshalb lohnt sich meist ein Plan mit niedriger Gebühr. Bei Orbance ist die Plattformgebühr auf 15 Euro netto pro Ticket begrenzt. Rechnungen und Zertifikate sind eigene Module. Bei Zahlung per Rechnung und Überweisung (Offline-Zahlung) fallen weder Plattformgebühr noch Stripe-Gebühr an.
Fazit
Vergleicht nicht nur den Monatspreis. Rechnet Abo, Plattformgebühr und Stripe für euer Jahr. „Ab 0 €“ und „0 % Plattformgebühr“ bedeuten nicht dasselbe wie „kostenlos“, sobald Tickets Geld kosten.
Rechnet euer eigenes Jahr durch. Im Preisrechner gebt ihr parallele Events, Tickets und Durchschnittspreis ein und seht Abo und Plattformgebühr für jeden Plan. Die Stripe-Gebühren zahlt ihr zusätzlich direkt an Stripe.
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Quellen
- Orbance Preise und Pläne: orbance.com/pricing, abgerufen am 04.11.2026
- Orbance FAQ, Payments, Institutional und Hilfe Abrechnung: orbance.com, abgerufen am 04.11.2026
- Stripe Preise Deutschland: stripe.com/de/pricing, abgerufen am 04.11.2026