Kurz zusammengefasst
Eventmanagement für Vereine muss ohne Fixkosten und ohne Excel-Chaos funktionieren: Anmeldeseite, Teilnehmerliste und optional Tickets fürs Vereinsfest. Im Free-Plan startet ihr ohne Vertrag, kostenlose Anmeldungen bleiben gebührenfrei.
- Kostenlos starten: bis zu 5 aktive Events gleichzeitig, 0-€-Tickets ohne Plattformgebühr, keine monatliche Grundgebühr. Details auf der Preisseite.
- Typische Formate: Mitgliederversammlung, Vereinsfest, Turnier, Vereinsreise.
- In 15 Minuten: Event anlegen, Formular klicken, Link teilen, am Tag per QR einchecken.
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Eventmanagement für Vereine: Tickets und Anmeldungen ohne Aufwand
Vereinsfest, Jahreshauptversammlung, Sportturnier, Weihnachtsfeier: Vereine organisieren übers Jahr oft mehr Veranstaltungen, als man auf den ersten Blick denkt. Und meistens läuft die Anmeldung dafür noch über Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen oder handschriftliche Teilnehmerlisten am Eingang. Das funktioniert bis zu einer gewissen Größe, wird aber schnell unübersichtlich, sobald mehr als eine Handvoll Leute mitorganisieren.
Warum sich Vereine mit Ticketing-Software oft schwertun
Die meisten Ticketing-Plattformen sind auf kommerzielle Veranstalter zugeschnitten: hohe Gebühren, komplexe Funktionen, die kein Verein braucht, und Preise, die für ein Vereinsbudget einfach nicht passen. Das Ergebnis: Viele Vereine verzichten ganz auf digitale Anmeldung und nehmen den organisatorischen Mehraufwand lieber in Kauf, als Geld für ein Tool auszugeben, das sie kaum nutzen würden.
Dabei sind die eigentlichen Anforderungen meist überschaubar:
- Eine einfache Anmeldeseite, die man in wenigen Minuten aufsetzt
- Ein Überblick, wer sich angemeldet hat, ohne Excel-Chaos
- Die Möglichkeit, auch kostenpflichtige Tickets zu verkaufen (z. B. für ein Sommerfest), ohne dass die Gebühren den Erlös auffressen
- Kein Vertrag, keine Fixkosten, die laufen, auch wenn gerade kein Event ansteht
Was ein Verein kostenlos nutzen kann
Genau dafür ist der Free-Plan gedacht:
- Bis zu 5 aktive Events gleichzeitig im Verkauf – für die meisten Vereine mehr als genug, auch wenn mehrere Veranstaltungen parallel laufen
- Kostenlose Tickets (0 €) sind komplett gebührenfrei – für Mitgliederversammlungen, offene Vereinsabende oder Anmeldungen zu kostenlosen Veranstaltungen fallen keinerlei Kosten an
- Kostenpflichtige Tickets (z. B. für ein Vereinsfest mit Eintritt) kosten im Free-Plan 3 % Plattformgebühr, gedeckelt auf maximal 15 € pro Ticket – keine Fixkosten, keine monatliche Grundgebühr
- 1 Team-Konto und 1 GB Speicher für Formulare, Uploads und Ticket-PDFs sind enthalten
Das heißt konkret: Eine Jahreshauptversammlung mit kostenloser Anmeldung lässt sich komplett kostenfrei organisieren. Und für das Sommerfest mit Eintrittskarten fallen nur dann Gebühren an, wenn tatsächlich Tickets verkauft werden – kein Risiko, keine Vorabkosten. Wer Modelle und Auszahlung grundsätzlich vergleichen will: Tickets online verkaufen.
Typische Anwendungsfälle für Vereine
Jahreshauptversammlung / Mitgliederversammlung. Online-Anmeldung statt Zettel-Liste am Eingang. Mitglieder melden sich vorab an, der Vorstand hat eine verlässliche Teilnehmerzahl für die Planung.
Vereinsfest oder Sommerfest. Tickets mit oder ohne Eintrittspreis, wahlweise mit Kontingenten (z. B. begrenzte Plätze beim Grillabend) und automatischem Check-in per QR-Code am Eingang.
Sportturniere und Wettkämpfe. Anmeldung für Teams oder Einzelteilnehmer, inklusive individueller Formularfelder (Trikotgröße, Altersklasse, Notfallkontakt).
Vereinsreisen und Ausflüge. Verbindliche Anmeldung mit Zahlungsabwicklung, statt Überweisungen manuell nachzuhalten.
In 15 Minuten startklar
- Kostenlos registrieren – ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung
- Event anlegen: Titel, Termin, Ort, Teilnehmerlimit
- Anmeldeformular zusammenklicken (z. B. Name, E-Mail, ggf. Zusatzfragen)
- Bei Bedarf Ticketpreis festlegen – oder kostenlos lassen
- Link teilen: per WhatsApp, E-Mail-Newsletter oder auf der Vereinswebsite einbetten
- Am Veranstaltungstag mit dem Ticket-Scanner einchecken
Häufige Fragen
Kostet die Nutzung für unseren Verein wirklich nichts?
Für kostenlose Anmeldungen (0-€-Tickets) fallen keine Gebühren an, unabhängig vom Ticketvolumen. Nur bei kostenpflichtigen Tickets wird eine Plattformgebühr von 3 % (max. 15 € pro Ticket) bei der Auszahlung automatisch einbehalten. Es gibt keine monatliche Grundgebühr im Free-Plan. Alle Pläne: Preise.
Wie viele Veranstaltungen können wir gleichzeitig anbieten?
Bis zu 5 aktive Events gleichzeitig im Verkauf. Das reicht für die meisten Vereine auch dann, wenn z. B. Jahreshauptversammlung, Sommerfest und ein Turnier zeitlich überschneidend geplant werden.
Brauchen wir technisches Vorwissen, um das einzurichten?
Nein. Ein Event ist in wenigen Minuten angelegt, ganz ohne Programmierkenntnisse oder eigene Website. Der Anmeldelink funktioniert auch eigenständig.
Können mehrere Vorstandsmitglieder gleichzeitig Zugriff haben?
Im Free-Plan ist ein Team-Konto enthalten. Wenn mehrere Personen gleichzeitig mitverwalten sollen, lohnt sich ein Blick auf die höheren Pläne mit mehreren Team-Konten.
Was passiert, wenn wir mal mehr als 5 Events gleichzeitig brauchen?
Dann lässt sich jederzeit upgraden. Upgrades greifen sofort, ohne Vertragsbindung oder Wartezeit.
Fazit
Für Vereine lohnt sich digitale Anmeldung nicht erst ab einer bestimmten Größe. Der Free-Plan deckt die meisten Vereinsveranstaltungen komplett kostenlos ab, und selbst bei kostenpflichtigen Tickets bleibt das finanzielle Risiko bei null, weil nur bei tatsächlichem Verkauf eine kleine Gebühr anfällt. Der Aufwand, vom Excel-Chaos wegzukommen, ist geringer, als man denkt.
Falls ihr keine ehrenamtliche Vereinsstruktur seid, sondern Verband, Hochschule oder öffentliche Einrichtung: Eventmanagement-Software für Verbände, Hochschulen und öffentliche Einrichtungen.
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