Medien
Mediathek: Dateien hochladen, Provider zuweisen, suchen und verwalten.
Unter Einstellungen → Medien verwaltest du die Mediathek deiner Organisation: Bilder, Dokumente, Videos und weitere Dateien für Events, Shops, E-Mails, Logos und Dokument-Vorlagen.
Jede Datei ist einem Provider zugeordnet. So bleibt klar, welche Marke das Medium nutzt.
Medienübersicht
Alle sichtbaren Medien erscheinen als Kacheln (Raster) oder in einer Liste. Du kannst umschalten mit den Icons oben rechts.
Verfügbare Funktionen in der Toolbar:
- Suche – filtert nach Dateiname oder Dateityp
- Sortieren – nach Erstellungsdatum, Name, Größe oder Typ
- Ansicht – Raster oder Liste
- Medium hinzufügen – öffnet den Upload-Dialog
Pro Eintrag siehst du Dateityp, zugeordneten Provider, Größe und Upload-Datum. Klick auf Vorschau (Auge-Symbol) zeigt die Datei groß an.
Medien hochladen
So lädst du Dateien hoch:
- Button Medium hinzufügen oder Erste Medien hochladen (wenn noch leer)
- Im Dialog Provider zuweisen (Pflicht) – wähle den Provider, dem die Datei gehört
- Dateien per Drag & Drop oder Dateien auswählen hinzufügen
- Upload starten
Unterstützt werden Bilder, Dokumente und Videos. Maximale Dateigröße: 10 MB pro Datei. SVG-Dateien werden nicht akzeptiert. Bilder werden automatisch komprimiert.
Bearbeiten und Aktionen
Über das Menü (⋮) an jedem Medium:
- Vorschau – Datei anzeigen
- URL kopieren – Link in die Zwischenablage
- Bearbeiten – Anzeigename ändern und Provider neu zuweisen
- Löschen – Medium entfernen (siehe unten)
Die Mediathek wird u. a. für Event-Banner, Organisations- und Provider-Logos, Ticket-PDFs, Dokument-Vorlagen und Rich-Text-Inhalte genutzt.
Löschen und Verwendung
Vor dem Löschen prüft Orbance, ob die Datei noch verwendet wird – z. B. als Event-Banner, Logo, Dokument-Hintergrund oder in Vorlagen.
Ist das Medium noch verknüpft, erscheint ein Hinweis mit den betroffenen Stellen. Entferne die Verknüpfung dort zuerst, bevor du löschst.
Berechtigungen
Zugriff haben Organisations-Administratoren, Superadministratoren und Eventmanager sowie Provider-Administratoren und Provider-Eventmanager.
Provider-Nutzer sehen nur Medien ihrer zugewiesenen Provider (plus organisationsweite Einträge ohne Provider, falls vorhanden).